Adjoint administratif

Job Description

Titre: Technicien en RH et administration (modernisation)
Durée: 6-12 mois renouvelable
Lieu: Lévis
Principales responsabilités:

• Coordonner les activités administratives de l'unité.
• Assurer le suivi des mouvements de personnel (embauches, départs, transferts, affectations, intégration).
• Soutenir les activités de dotation et la coordination avec les partenaires RH.
• Effectuer les activités liées à la facturation et aux suivis administratifs.
• Assurer la gestion des accès, du matériel et des besoins logistiques de l'équipe.
• Veiller à l'application et au respect des processus administratifs établis.
• Élaborer, maintenir et bonifier les tableaux de bord de gestion.
• Produire des rapports, statistiques et indicateurs de performance.
• Assurer le suivi des budgets administratifs, factures et comptes de dépenses.
• Réaliser des contrôles de qualité et valider l'intégrité des données administratives.
• Identifier les écarts et effectuer les suivis nécessaires auprès des parties prenantes
• Analyser les données et les processus afin d'identifier les opportunités d'amélioration.
• Participer à la documentation et à la mise à jour des procédures opérationnelles.
• Recommander et mettre en œuvre des actions visant l'optimisation des activités administratives.
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs.
• Produire des communications, présentations et documents de gestion.
• Organiser des réunions, ateliers et comités.
• Effectuer les suivis administratifs découlant des rencontres.

Compétences requises:

• Minimum de 3 années d'expérience en administration, coordination administrative, opérations de gestion ou soutien aux gestionnaires.
• Expérience en production de rapports, tableaux de bord ou indicateurs de gestion.
• Expérience dans un environnement corporatif, institutionnel ou gouvernemental.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365.
• Maîtrise avancée d'Excel : tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche Formules, analyse de données, etc.
• Capacité à rédiger et réviser des documents professionnels.
• Expérience en ressources humaines, dotation ou administration du personnel.
• Expérience en gestion des mouvements de personnel.
• Participation à des projets de transformation organisationnelle ou de modernisation.