Adjoint administratif

Job Description

Titre : Adjoint administratif bilingue

Lieu : en mode hybride à Québec city

Nombre d'heures/semaine: 37,5 heures/semaine

Vos principales responsabilités

• Effectuer des opérations liées aux mouvements de personnel, à la facturation, à la dotation et au support opérationnel
• Réaliser diverses tâches administratives de gestion interne :
• Tableaux de bord
• Suivi des comptes de dépenses
• Gestion de l’inventaire et du matériel
• Assurer la réalisation et le respect des processus opérationnels administratifs de l’unité
• Effectuer des analyses et produire, réviser ou mettre à jour des rapports et statistiques
• Réaliser des contrôles administratifs et opérationnels de qualité, proposer des correctifs et assurer les suivis requis
• Assurer différentes activités de secrétariat, notamment :
• Rédaction, mise en page et mise à jour de documents
• Production et révision linguistique de documents d’information provenant de différents secteurs
• Mettre à jour les processus existants et proposer des améliorations continues afin d’optimiser les activités administratives

Compétences requises:

• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente
• Bilingue
• Maîtrise de la Suite Office 365
• Maîtrise avancée d’Excel