Admin/Clerical HR Analyst

Job Description

Analyste HRIS (analytique RH):
Au nom de notre client du secteur des services financiers, Procom recherche un(e) Analyste HRIS (analytique RH) pour un mandat de 6 mois. Ce poste est en mode hybride à Montréal.

Analyste HRIS (analytique RH) - Description du poste:
L’Analyste HRIS se joindra à l’équipe Analytique et Perspectives RH afin d’assurer le soutien, la maintenance et l’amélioration continue de l’écosystème technologique RH. Le rôle agit comme partenaire stratégique auprès des parties prenantes RH et TI, contribue à l’automatisation des flux de travail, à l’optimisation des intégrations de données, et veille à la qualité des données pour soutenir la prise de décision et l’excellence opérationnelle.

Analyste HRIS (analytique RH) - Responsabilités:
• Diriger des initiatives HRIS de bout en bout en collaboration avec les équipes RH et les unités d’affaires.
• Agir comme point de liaison principal entre les équipes TI, les utilisateurs et les équipes de projet.
• Contribuer au cycle de vie de développement logiciel (analyse des besoins, conception fonctionnelle, implantation, tests UAT).
• Évaluer et prioriser les demandes/projets HRIS selon l’impact d’affaires, l’évolutivité et les ressources disponibles.
• Améliorer le modèle opérationnel RH/TI RH afin d’améliorer l’expérience utilisateur, accélérer la résolution d’incidents et réduire les interventions manuelles par l’automatisation.
• Fournir un soutien technique avancé aux utilisateurs pour les applications RH et systèmes d’entreprise.
• Diagnostiquer et résoudre des écarts complexes de données HRIS et des défaillances d’interfaces; appliquer des correctifs et escalader les incidents critiques au besoin.
• Exécuter le cadre de contrôle HRIS afin d’assurer la conformité des activités système et du traitement des données.
• Gérer le carnet de développement (backlog) avec les équipes TI, suivre l’avancement et communiquer les changements/impacts aux parties prenantes.
• Administrer des applications RH spécialisées (incluant des applications internes basées sur Java) et participer aux audits des données du cycle de vie des employés.
• Concevoir/exécuter des requêtes complexes, rapprochements et audits d’intégrité; produire des rapports avancés pour répondre aux besoins d’affaires.
• Gérer des chargements de données complexes et effectuer des rapprochements entre le système HRIS et les systèmes connexes (ex.: paie, rémunération).

Analyste HRIS (analytique RH) - Compétences obligatoires:
• 5 à 7 ans d’expérience en systèmes d’information des ressources humaines (HRIS).
• Solides compétences en résolution de problèmes, dépannage, tests (SDLC) et approche orientée solutions.
• Expérience avec des systèmes HRIS, idéalement PeopleSoft HCM.
• Expérience en développement, amélioration et dépannage de requêtes PeopleSoft.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
• Excellentes aptitudes de communication écrite et verbale (public technique et non technique).
• Excellentes compétences organisationnelles, grand souci du détail, et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
• Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement dynamique et rapide.
• Capacité à travailler au sein d’une équipe multiculturelle et à maintenir une forte orientation client.

Analyste HRIS (analytique RH) – Compétences souhaitables:
• Baccalauréat (ou combinaison équivalente de formation et d’expérience).
• Connaissance des processus de gestion des ressources humaines.
• Connaissance du secteur des services financiers.
• Compétences en analyse et/ou en gestion de projet.

Analyste HRIS (analytique RH) – Durée de l’affectation:
Il s’agit d’un mandat de 6 mois.

Analyste HRIS (analytique RH) - Date de début:
20 août 2026.

Analyste HRIS (analytique RH) - Lieu de l’affectation:
Montréal (Québec), hybride (3 jours/semaine en présentiel).

English version:
HRIS Analyst (HR Analytics):
On behalf of our financial services client, Procom is searching for an HRIS Analyst (HR Analytics) for a 6-month contract. This position is hybrid in Montreal.

HRIS Analyst (HR Analytics) - Job Description:
The HRIS Analyst will join the HR Analytics & Insights team to provide end-to-end support, maintenance, and continuous enhancement of the HR technology ecosystem. The role partners with HR and IT stakeholders, supports workflow automation and data integration improvements, and ensures high-quality data to enable decision-making and operational excellence.

HRIS Analyst (HR Analytics) - Responsibilities:
• Lead end-to-end HRIS initiatives by partnering with HR and business units.
• Act as the primary liaison between IT, end-users, and project teams.
• Contribute to the SDLC including requirements analysis, functional design, implementation, and UAT.
• Evaluate and prioritize HRIS initiatives based on business impact, scalability, and available resources.
• Continuously improve the HR/HR IT operating model to enhance user experience, speed incident resolution, and reduce manual interventions through automation.
• Provide advanced technical support for HR-developed applications and enterprise systems.
• Troubleshoot complex HRIS data discrepancies and interface failures; implement corrective actions and escalate critical issues as needed.
• Execute the HRIS control framework to ensure system activities and data handling comply with policies and regulatory requirements.
• Partner with IT to manage the development backlog, track progress, and communicate changes/impacts to stakeholders.
• Oversee administration of specialized HR applications (including in-house Java-based applications) and participate in auditing employee lifecycle data.
• Design/execute complex queries, reconciliations, and integrity audits; develop advanced reports to meet business needs.
• Manage complex data loads and perform critical reconciliations between the HRIS and connected systems (e.g., payroll, compensation).

HRIS Analyst (HR Analytics) - Mandatory Skills:
• 5–7 years of HRIS experience.
• Strong problem-solving, troubleshooting, SDLC testing experience, and a solutions-oriented approach.
• Experience with HRIS platforms, ideally PeopleSoft HCM.
• Experience developing, enhancing, and troubleshooting PeopleSoft queries.
• Advanced Microsoft Excel proficiency.
• Excellent written and verbal communication skills with both technical and non-technical audiences.
• Strong organizational skills, high attention to detail, and ability to manage multiple priorities.
• Ability to work under pressure and meet tight deadlines.
• Ability to work independently in a fast-paced, dynamic environment.
• Ability to work within a multicultural team and maintain a strong customer/stakeholder focus.

HRIS Analyst (HR Analytics) – Nice-to-Have Skills:
• Bachelor’s degree (or equivalent combination of education and experience).
• Knowledge of HR processes.
• Knowledge of the financial services industry.
• Analysis and/or project management skills.

HRIS Analyst (HR Analytics) – Assignment Length:
This is a 6-month contract.

HRIS Analyst (HR Analytics) - Start Date:
August 20, 2026.

HRIS Analyst (HR Analytics) - Assignment Location:
Montreal, Quebec, hybrid (3 days/week onsite).