Agent(e) administratif(ve) aux opérations bilingue (A/F), MS Excel/Operations Admin Agent, MS Excel

Job Description

Agent(e) administratif(ve) aux opérations bilingue (A/F), MS Excel :
Au nom de notre client du secteur bancaire (services d’investissements personnels), Procom recherche un(e) Agent(e) administratif(ve) aux opérations bilingue (A/F), MS Excel pour un mandat contractuel. Ce poste est en présentiel à Montréal.
Agent(e) administratif(ve) aux opérations bilingue (A/F), MS Excel - Description du poste :
L’Agent(e) administratif(ve) aux opérations soutiendra les opérations administratives quotidiennes, incluant la vérification de documents, le traitement du courrier, la numérisation et diverses tâches de bureau. Le rôle exige de la rigueur, de la rapidité d’exécution et une excellente maîtrise d’Excel, ainsi qu’une capacité à traiter des dossiers provenant de partout au Canada en français et en anglais.
Agent(e) administratif(ve) aux opérations bilingue (A/F), MS Excel - Responsabilités :
• Vérifier des chèques et des documents conformément aux procédures établies.
• Effectuer des envois postaux et assurer le suivi des correspondances.
• Numériser des documents et assurer le classement/archivage approprié.
• Réaliser diverses tâches administratives et de soutien (clerical tasks).
Agent(e) administratif(ve) aux opérations bilingue (A/F), MS Excel - Compétences obligatoires :
• Bilinguisme français/anglais (traitement de dossiers à l’échelle du Canada).
• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou équivalent.
• 1 à 2 ans d’expérience en administration.
• Excellente connaissance pratique de Microsoft Excel.
• Grand souci du détail et rapidité d’exécution.
Agent(e) administratif(ve) aux opérations bilingue (A/F), MS Excel – Compétences souhaitables :
• Expérience dans un environnement bancaire.
• Connaissance d’applications/outils liés aux opérations d’investissements (un atout).
Agent(e) administratif(ve) aux opérations bilingue (A/F), MS Excel – Durée de l’affectation :
Il s’agit d’un mandat contractuel d’environ 6 mois pour commencer, avec possibilité d’extension jusqu’à 12 mois.
Agent(e) administratif(ve) aux opérations bilingue (A/F), MS Excel - Date de début :
10 août 2026.
Agent(e) administratif(ve) aux opérations bilingue (A/F), MS Excel - Lieu de l’affectation :
Montréal (Québec), en présentiel (5 jours/semaine).

Bilingual (E/F) Operations Admin Agent, MS Excel:
On behalf of our banking client (personal investments/services), Procom is searching for a Bilingual (E/F) Operations Admin Agent, MS Excel for a contract role. This position is onsite in Montréal.
Bilingual (E/F) Operations Admin Agent, MS Excel - Job Description:
The Operations Admin Agent will support day-to-day administrative operations, including document and cheque verification, mail processing, document scanning, and general clerical support. This role requires strong attention to detail, speed/accuracy, and strong Excel skills, as well as the ability to work with files coming in from across Canada in both English and French.
Bilingual (E/F) Operations Admin Agent, MS Excel - Responsibilities:
• Verify cheques and documents in accordance with established procedures.
• Handle mailings and support mail processing/follow-up.
• Scan documents and ensure proper filing/record handling.
• Perform general clerical and administrative support tasks.
Bilingual (E/F) Operations Admin Agent, MS Excel - Mandatory Skills:
• Must be bilingual (English/French) to support files coming in from across Canada.
• College diploma (or equivalent).
• 1–2 years of administrative experience.
• Strong working knowledge of Microsoft Excel.
• Detail-oriented and quick/efficient.
Bilingual (E/F) Operations Admin Agent, MS Excel – Nice-to-Have Skills:
• Previous banking experience.
• Familiarity with investment operations applications/tools (asset).
Bilingual (E/F) Operations Admin Agent, MS Excel – Assignment Length:
This is a contract assignment of approximately 6 months to start, with the opportunity to extend up to 12 months.
Bilingual (E/F) Operations Admin Agent, MS Excel - Start Date:
August 10, 2026.
Bilingual (E/F) Operations Admin Agent, MS Excel - Assignment Location:
Montréal, Quebec, onsite (5 days per week).