Analyste d'affaires - Gestion documentaire

Job Description

Analyste d'affaires - Gestion documentaire :
Au nom de notre client dans le secteur des assurances, Procom recherche un analyste d'affaires - gestion documentaire pour un mandat contractuel. Ce poste est un poste à distance basé à Québec.

Analyste d'affaires - Gestion documentaire - Description du poste :
Ce projet implique la transition des méthodes de gestion documentaire vers l'écosystème Microsoft 365, principalement SharePoint et Teams. L'objectif est de soutenir le projet de délestage du lecteur G pour l'équipe de la vice-présidence des secteurs RH.

Analyste d'affaires - Gestion documentaire - Responsabilités :
• Rencontrer les responsables RH ou les personnes mandatées dans le cadre du projet.
• Comprendre et documenter les processus d’affaires actuellement soutenus par le lecteur G.
• Identifier les éléments clés qui doivent être conservés pour assurer la continuité des opérations.
• Collaborer étroitement avec les analystes GED associés aux différents secteurs RH.
• Analyser les possibilités d’optimisation et de simplification des pratiques documentaires.
• Proposer un arrimage entre les processus actuels et les nouvelles méthodes basées sur SharePoint, Teams et Microsoft 365.
• Accompagner les secteurs dans l’identification des besoins et des impacts associés à cette transformation.

Analyste d'affaires - Gestion documentaire - Compétences obligatoires :
• Expérience significative en analyse d’affaires.
• Expérience dans des projets de gestion documentaire, de transformation numérique ou de migration vers Microsoft 365.
• Connaissance de SharePoint Online, de Teams et des bonnes pratiques de collaboration numérique.
• Capacité à animer des ateliers et à comprendre rapidement les enjeux d’affaires.
• Excellentes habiletés en communication et en gestion des parties prenantes.

Analyste d'affaires - Gestion documentaire - Compétences souhaitables :
• Expérience en résolution de problèmes complexes.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Connaissance des pratiques RH.

Analyste d'affaires - Gestion documentaire - Durée de la mission :
Le mandat s'étend d'octobre 2026 jusqu'au 31 décembre 2026.

Analyste d'affaires - Gestion documentaire - Date de début :
Dès que possible.

Analyste d'affaires - Gestion documentaire - Lieu de la mission :
Québec, Québec, Canada - Poste à distance.