Analyste d’affaires TI / IT Business Analyst

Job Description

Analyste d’affaires TI (gestion des dépenses) :
Au nom de notre client du secteur des assurances, Procom recherche un(e) Analyste d’affaires TI (gestion des dépenses) pour un mandat contractuel. Ce poste est hybride (2 jours/semaine en présentiel) à Montréal ou Toronto.

Analyste d’affaires TI (gestion des dépenses) - Description du poste:
L’Analyste d’affaires TI fera partie de l’équipe responsable de la gestion globale des commandes de projets et des opérations TI, à titre de membre clé de l’équipe de gestion des dépenses TI. Le rôle couvre la gouvernance de facturation et de réception de produits/services, le contrôle des activités de facturation et de rapprochement des dépenses, ainsi que l’amélioration continue des processus dans un environnement complexe et en évolution rapide. La ressource devra également être à l’aise avec les processus d’escalade fournisseurs selon les contrats en vigueur et travailler en collaboration avec plusieurs équipes (Finances, projets, opérations).

Analyste d’affaires TI (gestion des dépenses) - Responsabilités:
• Agir comme contact principal pour les commandes fournisseurs, leur validation et leur paiement.
• Effectuer des suivis récurrents auprès des fournisseurs pour les commandes en cours.
• Rencontrer fréquemment les intervenants internes et les guider sur les demandes à créer.
• Collaborer avec les équipes internes (comptes payables, gestion de projets, finances, gestion des actifs) afin d’assurer une communication efficace.
• Soutenir les projets TI et les initiatives d’appels d’offres en analysant des données financières et autres (ex. rapports d’inventaire).
• Participer aux ajustements d’inventaire des actifs et effectuer les réceptions dans l’outil de gestion.
• Comprendre les structures et activités financières (budgets, centres de coûts, tarification à l’utilisation, rétro-facturation/charge back, reclassement) et fournir le soutien requis.
• Créer et maintenir des procédures et lignes directrices opérationnelles standard pour les processus.
• Documenter les procédures actuelles et nouvelles, et planifier/réaliser le transfert de connaissances.

Analyste d’affaires TI (gestion des dépenses) - Compétences obligatoires:
• 1 à 3 ans d’expérience pertinente.
• Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales en finances/comptabilité/TI ou en administration.
• Solide connaissance pratique de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Bonne connaissance d’un outil d’approvisionnement (ex. Oracle e-Business) et d’outils de gestion d’inventaire.
• Expérience des meilleures pratiques de gestion des dépenses et de la gouvernance de facturation.
• Capacité à apprendre rapidement et à gérer l’incertitude.
• Sens du détail et fortes capacités d’analyse.
• Bonnes aptitudes de communication et esprit d’équipe.
• Excellentes aptitudes de planification et d’organisation; capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement rapide et complexe.
• Bilinguisme français/anglais.

Analyste d’affaires TI (gestion des dépenses) – Compétences souhaitables:
• Expérience dans un environnement informatique/télécom.
• Expérience antérieure en gestion des commandes.

Analyste d’affaires TI (gestion des dépenses) – Durée de l’affectation:
Il s’agit d’un mandat de 6 mois (environ 24 semaines), renouvelable.

Analyste d’affaires TI (gestion des dépenses) - Date de début:
17 août 2026.

Analyste d’affaires TI (gestion des dépenses) - Lieu de l’affectation:
Montréal (Québec) ou Toronto (Ontario), hybride (2 jours/semaine en présentiel).

English version:
IT Business Analyst (Expense Management):
On behalf of our client in the insurance sector, Procom is searching for an IT Business Analyst (Expense Management) for a contract role. This position is hybrid (2 days/week onsite) in Montréal ou Toronto.

IT Business Analyst (Expense Management) - Job Description:
The IT Business Analyst will be part of the team responsible for overall project ordering and IT operations, serving as a key member of the IT expense management team. The role includes billing and expense reconciliation controls, proactive governance for billing and goods/services receiving, and continuous improvement of the billing governance structure in a complex, fast-changing environment. The resource must be comfortable with vendor escalation processes in line with existing contracts and collaborate with multiple teams (Finance, projects, operations).

IT Business Analyst (Expense Management) - Responsibilities:
• Act as the primary contact for vendor orders, validation, and payment.
• Perform recurring follow-ups with vendors for ongoing orders.
• Meet frequently with key internal stakeholders and guide them on request details to be created.
• Collaborate with internal teams (Accounts Payable, Project Management, Finance, Asset Management) to ensure strong communication.
• Support IT projects and RFP initiatives by analyzing financial and other data (e.g., inventory reports).
• Participate in asset inventory adjustments and complete receiving activities in the procurement/ERP tool.
• Understand financial activities and structures (budgets, cost centers, usage-based pricing, chargebacks, reclass procedures) and provide support as needed.
• Create and maintain standard operating procedures and guidelines for processes.
• Document existing and new procedures and ensure timely knowledge transfer.

IT Business Analyst (Expense Management) - Mandatory Skills:
• 1–3 years of relevant experience.
• Bachelor’s degree or college diploma in finance/accounting/IT or administration.
• Strong working knowledge of Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Good knowledge of a procurement tool (e.g., Oracle e-Business) and inventory management tools.
• Experience with expense management best practices and billing governance.
• Ability to learn quickly and manage uncertainty.
• Detail-oriented with strong analytical skills.
• Strong communication skills and team mindset.
• Strong planning and organizational skills; ability to manage multiple tasks in a fast-paced, complex environment.
• Bilingual in French and English.

IT Business Analyst (Expense Management) – Nice-to-Have Skills:
• Experience working in an IT/telecom environment.
• Previous experience with purchase orders.

IT Business Analyst (Expense Management) – Assignment Length:
This is a 6-month contract (approximately 24 weeks), with renewal potential.

IT Business Analyst (Expense Management) - Start Date:
August 17, 2026.

IT Business Analyst (Expense Management) - Assignment Location:
Montreal or Toronto, hybrid (2 days/week onsite).