Analyste des processus d'approvisionnement / Procurement Operation Analyst

Job Description

Analyste des processus d'approvisionnement :
Au nom de notre client du secteur du transport et de l’aviation, Procom recherche un(e) Analyste des processus d'approvisionnement pour un mandat contractuel. Ce poste est hybride, avec présence au bureau à Montréal (Saint-Laurent) au minimum quatre (4) jours par semaine.

Analyste des processus d'approvisionnement - Description du poste:
L’Analyste des processus d'approvisionnement soutiendra les activités Procure-to-Pay (P2P) en assurant le triage des réquisitions, le suivi des exceptions et l’accompagnement des parties prenantes internes et externes. Le rôle implique également d’agir comme agent de changement pour la suite SAP Ariba, de produire des rapports opérationnels et de contribuer à la transformation des factures sans bon de commande vers un modèle « PO First ».

Analyste des processus d'approvisionnement - Responsabilités:
• Gérer les demandes des clients internes et exécuter le processus de triage des réquisitions pour toutes les dépenses; s’assurer que les demandes respectent les politiques et procédures établies.
• Effectuer les suivis et examiner les transactions présentant des exceptions (vieillissement, réceptions en attente, factures manquantes, bons de commande en retard de livraison) et communiquer les tendances défavorables aux gestionnaires concernés.
• Développer et produire des rapports opérationnels en approvisionnement; communiquer les résultats aux principales parties prenantes au besoin.
• Travailler conformément aux ententes de niveau de service (SLA) afin d’assurer la prestation des services aux parties prenantes.
• Agir comme agent de changement pour la suite SAP Ariba; répondre aux demandes de renseignements et aux préoccupations des clients internes en prenant des mesures concrètes pour résoudre les problèmes.
• Collaborer avec les gestionnaires en approvisionnement stratégique afin de finaliser des événements contractuels; créer et gérer la documentation contractuelle (contrats au niveau des articles et des fournisseurs).
• Extraire, analyser et produire des rapports sur les données et tendances de facturation afin de soutenir les gestionnaires de catégories; fournir du soutien aux utilisateurs au besoin.
• Accompagner la conversion des factures sans bon de commande vers le canal d’approvisionnement le plus approprié, en ligne avec une approche « PO First »; guider les parties prenantes et fournisseurs, mettre en place des contrôles, produire du matériel de référence et offrir des formations.

Analyste des processus d'approvisionnement - Compétences obligatoires:
• Baccalauréat en génie industriel, gestion de la chaîne d’approvisionnement, gestion des opérations ou administration des affaires.
• Expérience avec les technologies d’approvisionnement, particulièrement SAP Ariba.
• Capacité à faire preuve d’autonomie dans la résolution de problèmes et la prise de décisions, avec initiative et sens de l’organisation.
• Solides compétences en gestion du changement et forte orientation client.
• Bilinguisme (français et anglais).
• Excellentes aptitudes analytiques et organisationnelles.
• Aisance avec des outils d’intelligence artificielle (p. ex., Copilot) afin d’automatiser certaines tâches.
• Expérience dans un environnement de travail rapide où le souci du détail est essentiel.
• Capacité démontrée à collaborer efficacement au sein d’une équipe afin d’atteindre les objectifs du département.

Analyste des processus d'approvisionnement – Compétences souhaitables:
• Maîtrise (atout).

Analyste des processus d'approvisionnement – Durée de l’affectation:
Il s’agit d’un mandat contractuel de  mois, 5 renouvelable. 

Analyste des processus d'approvisionnement - Date de début:
1er juillet 2026.

Analyste des processus d'approvisionnement - Lieu de l’affectation:
Montréal (Québec), hybride (présentiel au minimum 4 jours/semaine).
 

English version:
Procurement Operations Analyst:
On behalf of our client in the transportation and aviation sector, Procom is searching for a Procurement Operations Analyst for a contract role. This position is hybrid, requiring onsite presence in Montréal (Saint-Laurent) a minimum of four (4) days per week.

Procurement Operations Analyst - Job Description:
The Procurement Operations Analyst will support Procure-to-Pay (P2P) operations by triaging requisitions, following up on exceptions, and assisting internal and external stakeholders. The role also acts as a change agent for the SAP Ariba suite, produces procurement operational reporting, and supports a transformation from non-PO invoicing toward a “PO First” approach.

Procurement Operations Analyst - Responsibilities:
• Oversee internal customers’ requests and execute the requisition triaging process for all spend; ensure requests comply with established policies and procedures.
• Perform follow-ups and review transactions with exceptions (aging exceptions, aging receipts, missing invoices, purchase orders past delivery dates) and communicate unfavorable trends to relevant managers.
• Develop and run procurement operational reports; communicate results to key stakeholders as needed.
• Operate within established Service Level Agreements (SLAs) to ensure service delivery to stakeholders.
• Act as a change agent for the SAP Ariba suite; respond to internal customers’ inquiries and complaints constructively by taking active steps to address and solve issues.
• Collaborate with Strategic Procurement leaders to finalize contract events; create and manage contract documentation (item- and supplier-level contracts).
• Extract, analyze, and report data/invoice trends to support category managers; support end-users as required.
• Support the conversion from non-PO invoices to the best buying channel in line with a “PO First” approach; guide internal stakeholders and suppliers, establish controls, build guidance materials, and conduct training.

Procurement Operations Analyst - Mandatory Skills:
• Bachelor’s degree in Industrial Engineering, Supply Chain Management, Operations Management, or Business Administration.
• Experience using procurement technology, specifically SAP Ariba.
• Ability to independently solve problems and make decisions with initiative and strong organization skills.
• Demonstrated change management capabilities and strong customer focus.
• Bilingual (English and French).
• Strong analytical and organizational skills.
• Comfortable using AI tools (e.g., Copilot) to automate work tasks.
• Experience working in a fast-paced environment where attention to detail is critical.
• Proven ability to work collaboratively in a team environment to achieve departmental goals.

Procurement Operations Analyst – Nice-to-Have Skills:
• Master’s degree (asset).

Procurement Operations Analyst – Assignment Length:
This is a contract position of 5 months, renewable

Procurement Operations Analyst - Start Date:
July 1, 2026.

Procurement Operations Analyst - Assignment Location:
Montréal, Quebec, hybrid (minimum 4 days/week onsite).