AR/AP Clerk - Montreal

Job Description

Commis aux comptes fournisseurs et aux comptes clients:
Au nom de notre client du secteur de la technologie, Procom recherche un(e) Commis aux comptes fournisseurs et aux comptes clients pour un mandat contractuel. Ce poste est en mode hybride à Montréal (Québec), avec 3 jours en présentiel.

Commis aux comptes fournisseurs et aux comptes clients - Description du poste:
Le/la Commis aux comptes fournisseurs et aux comptes clients est responsable de fournir un soutien financier et administratif afin d’assurer des opérations financières efficaces, efficientes et exactes. Le rôle contribue au respect des processus Procure-to-Pay (PTP) et Order-to-Cash (OTC), ainsi qu’au traitement quotidien des transactions de comptes fournisseurs et comptes clients.

Commis aux comptes fournisseurs et aux comptes clients - Responsabilités:
• Effectuer le traitement quotidien des transactions de comptes fournisseurs et comptes clients afin d’assurer l’exactitude et la mise à jour des dossiers.

• Vérifier les factures et les demandes d’achat pour des biens et services.

• S’assurer que les transactions respectent les politiques et procédures financières en vigueur.

• Vérifier les comptes de dépenses et assurer la conformité à la politique de déplacement (Travel Policy).

• Collaborer avec les acheteurs et l’équipe Qualité afin de résoudre rapidement les retards de traitement (réceptions d’inventaire, enjeux de bons de commande, litiges fournisseurs).

• Gérer, communiquer et résoudre les demandes et questions dans des délais appropriés.

• Participer au nettoyage des éléments en suspens (open items) et soutenir les activités de fin de mois (avances, GR/IR, autres comptes).

• Effectuer des conciliations mensuelles : relevés fournisseurs (selon les fournisseurs assignés) et conciliations de bilan liées aux comptes fournisseurs.

• Réconcilier le grand livre des comptes clients afin d’assurer que les paiements sont comptabilisés et imputés correctement.

• Faciliter le paiement des factures échéantes (rappels et suivis auprès des clients).

• Produire des rapports/états et des suivis sur la situation des comptes clients.

• Appuyer d’autres départements dans l’organisation de demandes pour différentes unités d’affaires (clients et régulateurs).

• Suivre et recouvrer les comptes clients intercompagnies en souffrance.

Commis aux comptes fournisseurs et aux comptes clients - Compétences obligatoires:
• 1 à 2 ans d’expérience pertinente en comptes fournisseurs et/ou comptes clients.

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, économie, administration, finance ou domaine connexe.

• Bilinguisme fonctionnel avancé : français et anglais (oral et écrit).

• Très bonne maîtrise d’Excel et de Word.

• Expérience avec un système ERP.

• Capacité à travailler de façon rigoureuse et à maintenir l’exactitude des données financières.

• Admissibilité aux vérifications/sécurités exigées pour le rôle (p. ex. fiabilité et filtrages de conformité, selon les exigences du client).

Commis aux comptes fournisseurs et aux comptes clients – Compétences souhaitables:
• Expérience SAP.

• Expérience au sein d’organisations de grande taille et/ou complexes.

• Fortes habiletés de communication et de collaboration.

• Approche orientée service à la clientèle et résultats.

Commis aux comptes fournisseurs et aux comptes clients – Durée de l’affectation:
Il s’agit d’un mandat de 6 mois, avec possibilité de prolongation.

Commis aux comptes fournisseurs et aux comptes clients - Date de début:
Dès que possible.

Commis aux comptes fournisseurs et aux comptes clients - Lieu de l’affectation:
Montréal (Québec), hybride (3 jours en présentiel).

English version:

Accounts Payable and Accounts Receivable Clerk:
On behalf of our technology client, Procom is searching for an Accounts Payable and Accounts Receivable Clerk for a contract assignment. This position is hybrid in Montréal, Quebec, with 3 days onsite.

Accounts Payable and Accounts Receivable Clerk - Job Description:
The Accounts Payable and Accounts Receivable Clerk is responsible for providing financial and administrative support to ensure effective, efficient, and accurate financial operations. The role supports adherence to Procure-to-Pay (PTP) and Order-to-Cash (OTC) processes and handles day-to-day Accounts Payable and Accounts Receivable transactions.

Accounts Payable and Accounts Receivable Clerk - Responsibilities:
• Process day-to-day Accounts Payable and Accounts Receivable transactions to maintain accurate and up-to-date records.

• Verify invoices and requisitions for goods and services.

• Ensure transactions comply with financial policies and procedures.

• Review expense reports and ensure compliance with the Travel Policy.

• Communicate effectively with Buyers and the Quality team to resolve invoice processing delays (inventory receipts, PO issues, vendor disputes).

• Manage, communicate, and resolve queries in a timely manner.

• Participate in clearing open items and support month-end close activities (advance payments, GR/IR, and other accounts).

• Complete monthly reconciliations, including supplier statement reconciliations (as assigned) and balance sheet reconciliations for AP-related accounts.

• Reconcile the AR ledger to ensure all payments are accounted for and correctly posted.

• Support timely invoice payment by sending reminders and following up with clients.

• Generate reports detailing Accounts Receivable status.

• Assist other departments in organizing requests for various business units (customers and regulators).

• Monitor and collect past-due intercompany Accounts Receivable.

Accounts Payable and Accounts Receivable Clerk - Mandatory Skills:
• 1–2 years of relevant Accounts Payable and/or Accounts Receivable experience.

• College diploma in Accounting, Economics, Administration, Finance, or a related field.

• Fluent bilingualism in English and French (spoken and written).

• Strong proficiency with Excel and Word.

• ERP experience.

• Strong attention to detail and accuracy in financial processing.

• Ability to meet role-related screening/security requirements (e.g., reliability and compliance screenings, per client requirements).

Accounts Payable and Accounts Receivable Clerk – Nice-to-Have Skills:
• SAP experience.

• Experience in large, complex organizations.

• Strong communication and interpersonal skills.

• Customer-focused and results-oriented approach.

Accounts Payable and Accounts Receivable Clerk – Assignment Length:
This is a 6-month contract with the possibility of extension.

Accounts Payable and Accounts Receivable Clerk - Start Date:
ASAP.

Accounts Payable and Accounts Receivable Clerk - Assignment Location:
Montréal, Quebec, hybrid (3 days onsite).