Chef de projet FinSys TI

Job Description

Chef de projet FinSys TI:
Au nom de notre client du secteur des services financiers et de l’assurance, Procom recherche un(e) Chef de projet FinSys TI pour un mandat contractuel. Ce poste est hybride (2 jours/semaine en présentiel) à Montréal ou Laval ou Toronto.

Chef de projet FinSys TI - Description du poste:
Le(la) Chef de projet FinSys TI sera responsable de mener, planifier et livrer des projets et/ou programmes TI complexes (de petites escouades à de grandes équipes), en assurant l’alignement entre la stratégie et l’exécution, la gestion des risques, la gouvernance, les communications et la livraison de valeur.

Chef de projet FinSys TI - Responsabilités:
• Diriger, planifier et livrer tous les aspects de projets et programmes TI complexes (un à plusieurs projets en parallèle selon la complexité).
• Définir la portée (inclus/exclus), l’enveloppe budgétaire haut niveau, les cibles d’échéancier, ainsi que les estimations et la gestion des coûts.
• Assurer la gestion du changement et la priorisation associée.
• Travailler avec les parties prenantes (ex. responsables produit, architecture) pour assurer l’alignement stratégie/exécution.
• Piloter les activités de gestion de projet TI (besoins de staffing, budget, risques, demandes d’audit, performance, sécurité, exigences PMO, etc.).
• Mettre en place et maintenir un registre de risques, et déployer des mesures d’atténuation.
• Gérer les risques et dépendances, escalader et suivre les irritants/obstacles.
• Créer et gérer l’échéancier (planification et suivi).
• Gérer les ressources/escouades (obtenir, assigner, ajuster selon les besoins).
• Coordonner avec les services partagés (ex. infrastructure) et gérer les partenaires externes (fournisseurs, consultants), incluant les démarches RFI/RFP avec l’approvisionnement et le juridique.
• Assurer les communications requises (ex. comités de direction, instances de gouvernance) et produire des synthèses pour la prise de décision.
• Agir comme leader-serviteur et coach; planifier et faciliter des événements d’équipe (planification, rétrospectives, etc.).
• Optimiser l’efficacité via des outils (ex. tableaux de bord), suivre l’exécution des livraisons et produire des métriques.
• Soutenir la résolution de conflits, retirer les obstacles et escalader au besoin.
• Assurer la qualité des livrables selon l’architecture, la portée, l’échéancier et le budget.
• Maintenir une compréhension du domaine d’affaires et du dossier d’affaires; gérer les parties prenantes et les relations internes/externes.
• Définir le mandat d’un programme/projet d’infrastructure et sa portée avec les commanditaires; initier les activités de démarrage.
• Découper le projet en tâches réalisables et définir rôles/responsabilités (structure d’équipe).
• Développer et maintenir des plans de projet intégrés (livrables, dépendances, durées, coûts, affectations).
• Rédiger des rapports (avancement, enjeux, coûts, fermeture) et gérer les indicateurs de performance.

Chef de projet FinSys TI - Compétences obligatoires:
• Baccalauréat en administration des affaires ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Minimum 8 à 10 ans d’expérience pertinente.
• Expérience en livraison de projets en mode Agile.
• Expérience en négociation de contrats avec le secteur approvisionnement.
• Expérience de gestion de projets dans un contexte de programme.
• Expérience avec des outils de gestion de projets (ex. Clarity, MS Project, ou équivalent).
• Expérience de travail en environnement virtuel.
• Expérience de gestion matricielle des ressources et coordination de leaders clés (selon contexte).

Chef de projet FinSys TI – Compétences souhaitables:
• Certification PMP (atout).

Chef de projet FinSys TI – Durée de l’affectation:
Il s’agit d’un mandat de 6 mois, renouvelable.

Chef de projet FinSys TI - Date de début:
Octobre 2026.

Chef de projet FinSys TI - Lieu de l’affectation:
Montréal ou Laval ou Toronto, hybride (2 jours/semaine en présentiel).

English version:
FinSys IT Project Manager:
On behalf of our financial services and insurance client, Procom is searching for a FinSys IT Project Manager for a contract assignment. This position is hybrid (2 days/week onsite) in Montréal or Laval or Toronto.

FinSys IT Project Manager - Job Description:
The FinSys IT Project Manager will be responsible for leading, planning, and delivering complex IT projects and/or programs (from small squads to large teams), ensuring strategy-to-execution alignment, risk management, governance, communications, and value delivery.

FinSys IT Project Manager - Responsibilities:
• Lead, plan, and deliver all aspects of complex IT projects and programs (one to multiple projects in parallel based on complexity).
• Define scope (in/out), high-level budget envelope, target timelines, as well as cost estimates and cost management.
• Drive change management and associated prioritization.
• Partner with stakeholders (e.g., Product Owner, Architects) to ensure strategy and execution alignment.
• Lead IT project management activities (staffing needs, budget, risks, audit requests, performance, security, PMO requirements, etc.).
• Create and maintain a risk register and implement risk mitigation measures.
• Manage risks and dependencies; escalate and track impediments.
• Create and manage project schedules.
• Manage resources/squads (obtain, assign, increase/reduce as needed).
• Coordinate with shared services (e.g., infrastructure) and manage external partners (vendors/consultants), including RFI/RFP activities with procurement and legal.
• Manage required governance communications (e.g., steering/leadership forums) and provide summaries to support decision-making.
• Act as a servant leader and coach; plan and facilitate team-level events (planning, retrospectives, etc.).
• Optimize team efficiency using tools (e.g., dashboards); monitor delivery execution and produce metrics.
• Support conflict resolution, remove impediments, and escalate as required.
• Ensure deliverable quality aligned with architecture, scope, timeline, and budget.
• Maintain understanding of the business domain and business case; manage stakeholders and internal/external relationships.
• Define the mandate and scope of infrastructure programs/projects with sponsors; initiate project start-up activities.
• Break down work into achievable tasks and define roles/responsibilities.
• Develop and maintain integrated project plans (deliverables, dependencies, duration/cost estimates, resourcing).
• Produce project reporting (progress, issues, costs, close-out) and manage performance indicators.

FinSys IT Project Manager - Mandatory Skills:
• Bachelor’s degree in Business Administration or an equivalent combination of education and experience.
• Minimum 8–10 years of relevant experience.
• Agile project delivery experience.
• Experience negotiating contracts with procurement.
• Experience managing projects as part of a program.
• Experience with project management tools (e.g., Clarity, MS Project, or equivalent).
• Experience working in a virtual environment.
• Experience with matrix resource management and coordinating key leads (as applicable).

FinSys IT Project Manager – Nice-to-Have Skills:
• PMP certification (asset).

FinSys IT Project Manager – Assignment Length:
This is a 6-month contract, renewable.

FinSys IT Project Manager - Start Date:
October 2026.

FinSys IT Project Manager - Assignment Location:
Montréal or Laval or Toronto, hybrid (2 days/week onsite).