Commis à la saisie de données /Data Entry Clerk

Job Description

Commis à la saisie de données – junior :
Au nom de notre client du secteur des services financiers, Procom recherche un(e) Commis à la saisie de données – junior pour un mandat de 12 mois. Ce poste est en présentiel à Montréal.

Commis à la saisie de données – junior - Description du poste:
Le/La Commis à la saisie de données – junior fournit une variété de services de soutien administratif et de tâches cléricales afin d’appuyer une ou plusieurs équipes d’affaires. Le rôle comprend la saisie de données, la gestion de systèmes de classement, le suivi et la vérification de transactions, ainsi que la résolution de problèmes courants selon les politiques, procédures, échéanciers et contrôles en place.

Commis à la saisie de données – junior - Responsabilités:
• Fournir un soutien administratif général et exécuter des tâches cléricales pour appuyer les opérations de l’équipe.
• Créer, maintenir et saisir des informations dans des bases de données.
• Administrer un système de classement afin d’assurer la disponibilité des rapports, formulaires et autres documents.
• Suivre, vérifier et traiter des transactions selon les normes établies.
• Résoudre ou escalader les écarts liés aux factures conformément aux procédures.
• Soutenir des activités de gestion du changement (exécution et maintien).
• Gérer les ententes de niveaux de service (SLA) selon les standards en place.
• Dépanner et résoudre les problèmes de routine; escalader les problèmes non routiniers au besoin et maintenir des pistes d’audit.

Commis à la saisie de données – junior - Compétences obligatoires:
• Minimum 2 ans d’expérience en saisie de données et en travail lié aux dossiers de service.
• Solide connaissance des principaux produits, services, processus et contrôles de l’unité d’affaires.
• Capacité à gérer, suivre et prioriser plusieurs initiatives.
• Compréhension des exigences de risque et de conformité réglementaire.
• Expérience avec l’équipement de bureau (photocopieurs, ordinateurs, imprimantes).
• Connaissance des procédures et processus de routine de l’équipe.
• Expérience avec la documentation transactionnelle, les priorités de flux de travail et les délais.
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office.

Commis à la saisie de données – junior – Compétences souhaitables:
• Bilinguisme (français/anglais).

Commis à la saisie de données – junior – Durée de l’affectation:
Il s’agit d’un contrat de 12 mois.

Commis à la saisie de données – junior - Date de début:
27 juillet 2026 (ou dès que possible).

Commis à la saisie de données – junior - Lieu de l’affectation:
Montréal (Québec), en présentiel.

English version:

Data Entry Clerk – Junior:
On behalf of our financial services client, Procom is searching for a Data Entry Clerk – Junior for a 12-month contract. This position is onsite in Montreal.

Data Entry Clerk – Junior - Job Description:
The Data Entry Clerk – Junior provides a variety of general office support services and clerical tasks to support one or more business groups. The role includes data entry, maintaining filing systems, tracking and processing transactions, and troubleshooting routine issues according to established policies, procedures, timelines, and controls.

Data Entry Clerk – Junior - Responsibilities:
• Provide general office support and clerical assistance to support day-to-day team operations.
• Create, maintain, and enter information into databases.
• Administer and maintain filing systems to ensure operational documentation is available and organized.
• Track, verify, and process transactions according to defined standards.
• Resolve or escalate invoice discrepancies in accordance with procedures.
• Support change management activities (execution and sustainment tasks).
• Manage service level agreements (SLAs) as per established standards.
• Troubleshoot and resolve routine problems; escalate non-routine issues as required and maintain audit trails.

Data Entry Clerk – Junior - Mandatory Skills:
• Minimum 2 years of data entry and service file related work experience.
• Strong knowledge of the business unit’s key products, services, processes, and controls.
• Ability to manage, track, and prioritize multiple initiatives.
• Understanding of risk and regulatory requirements.
• Experience with office equipment (photocopiers, computers, printers).
• Knowledge of routine procedures and processes of the work team.
• Experience with transactional documentation, workflow priorities, and deadlines.
• Strong working knowledge of Microsoft Office.

Data Entry Clerk – Junior – Nice-to-Have Skills:
• Bilingual (French/English).

Data Entry Clerk – Junior – Assignment Length:
This is a 12-month contract.

Data Entry Clerk – Junior - Start Date:
July 27, 2026 (or ASAP).

Data Entry Clerk – Junior - Assignment Location:
Montreal, Quebec, onsite.