Workday Functional Analyst - Absence

Job Description

Analyste fonctionnel Workday – Gestion des absences :
Au nom de notre client du secteur des services-conseils en technologie, Procom recherche un(e) Analyste fonctionnel Workday – Gestion des absences pour un mandat contractuel. Ce poste est à distance (remote au Canada).

Analyste fonctionnel Workday – Gestion des absences - Description du poste:
L’Analyste fonctionnel Workday – Gestion des absences soutient la configuration, la maintenance et l’optimisation de Workday Absence Management et des fonctions HCM. Le rôle collabore étroitement avec les équipes RH, Juridique et applicatives internes afin d’assurer l’exactitude des données, la conformité et l’alignement avec les politiques de l’entreprise.

Analyste fonctionnel Workday – Gestion des absences - Responsabilités:
• Configurer et maintenir les plans d’absence, politiques d’acquisition (accrual) et types de congés dans Workday.
• Soutenir les fonctions HCM clés (gestion organisationnelle, données d’emplois et de postes, configuration des processus métier).
• Diagnostiquer et résoudre les enjeux liés aux absences/HCM ainsi que les demandes des employés et gestionnaires.
• Traduire les changements de politiques en configuration Workday en partenariat avec RH et Juridique.
• Collaborer avec les équipes applicatives internes sur les flux de données d’absence et leurs impacts sur les systèmes en aval.
• Effectuer et supporter des chargements EIB (ajustements et corrections de soldes d’absence).
• Participer aux revues des releases semestrielles Workday et évaluer les impacts sur Absence et HCM.
• Documenter les décisions de configuration, processus métier et scripts de tests.
• Contribuer aux audits et aux rapports d’exception pour assurer l’intégrité des données.

Analyste fonctionnel Workday – Gestion des absences - Compétences obligatoires:
• 2+ ans d’expérience Workday avec configuration pratique en Absence et HCM.
• Capacité démontrée à configurer de façon autonome des plans d’absence et de congés de bout en bout (logique d’acquisition, règles de report, gestion des congés/leave of absence) avec un minimum de supervision.
• Capacité à gérer des priorités concurrentes et à communiquer clairement avec des parties prenantes non techniques.

Analyste fonctionnel Workday – Gestion des absences – Durée de l’affectation:
Mandat de 3 mois, renouvelable.

Analyste fonctionnel Workday – Gestion des absences - Date de début:
Dès que possible.

Analyste fonctionnel Workday – Gestion des absences - Lieu de l’affectation:
à distance (remote au Canada).

English version:
Workday Functional Analyst – Absence:
On behalf of our client in the technology consulting services sector, Procom is searching for a Workday Functional Analyst – Absence for a contract role. This position is fully remote (within Canada).

Workday Functional Analyst – Absence - Job Description:
The Workday Functional Analyst – Absence supports the configuration, maintenance, and optimization of Workday Absence Management and core HCM. This role partners closely with HR, Legal, and internal application teams to ensure absence plans and employee data are accurately maintained, compliant, and aligned with company policies.

Workday Functional Analyst – Absence - Responsibilities:
• Configure and maintain absence plans, accrual policies, and time off types in Workday.
• Support core HCM functions including org management, job and position data, and business process configuration.
• Troubleshoot and resolve absence and HCM-related issues and employee/manager inquiries.
• Partner with HR and Legal to translate policy changes into system configuration.
• Collaborate with internal application teams on absence data flows and downstream system impacts.
• Support EIB data loads for absence balance adjustments and corrections.
• Participate in Workday bi-annual release reviews, assessing impact to absence and HCM functionality.
• Document configuration decisions, business processes, and test scripts.
• Assist with audits and exception reporting to ensure data integrity.

Workday Functional Analyst – Absence - Mandatory Skills:
• 2+ years of Workday experience with hands-on Absence & HCM configuration.
• Proven ability to independently configure absence and leave plans end-to-end (accrual logic, carryover rules, leave of absence management) with minimal direction or oversight.
• Ability to manage competing priorities and communicate clearly with non-technical stakeholders.

Workday Functional Analyst – Absence – Assignment Length:
3-month contract, renewable.

Workday Functional Analyst – Absence - Start Date:
ASAP.

Workday Functional Analyst – Absence - Assignment Location: Fully remote (within Canada)